Les organisations, institutions ou individus qui souhaitent devenir membre de la plateforme en font la demande par écrit (courrier électronique ou lettre) à la coordinatrice, avec un résumé de leurs activités et leur logo (si d'application). Ensuite, la candidature sera soumise par la coordinatrice au Comité de pilotage pour approbation.
Les membres d’Educaid.be sont tenus de se familariser avec le Texte de base et le Règlement d'Ordre intérieur d'Educaid.be (ici), et doivent souscrire à la vision, à la mission et aux objectifs de la plateforme.
Les membres sont également tenus de s’investir dans un ou plusieurs groupes de projet. Les membres qui ne participent pas à un groupe de projet et/ou à la réunion annuelle des membres doivent, au début d’une nouvelle année civile, confirmer leur adhésion.